Документи, за наявності яких органи опіки і піклування призначають опікуна:
- повідомлення державних, громадських організацій або заяви громадянина (громадян);
- копії свідоцтва про народження особи, що потребує опіки, або іншого документа, який підтверджує її вік;
- копія свідоцтва про смерть батьків або рішення суду про визнання громадянина безвісно відсутнім або оголошення їх померлими чи інших матеріалів, які підтверджують неможливість виховання дитини. Якщо опіка призначається над повнолітньою особою - рішення суду про визнання даної особи недієздатною;
- акт обстеження умов життя особи, що потребує опіки, і опис її майна;
- довідки про стан здоров'я особи, що потребує опіки (якщо вона раніше проживала окремо), та майбутнього опікуна (піклувальника);
- довідка про місце проживання майбутнього опікуна і його заява про прийняття на себе обов'язків про опіку;
- акт перевірки умов життя майбутнього опікуна та висновок від органів опіки та піклування за місцем проживання опікуна про можливість виконувати опікунські обов'язки;
- довідка лікувальної установи про відсутність в сім'ї майбутнього опікуна (піклувальника) захворювань, що перешкоджають влаштуванню до нього особи, що потребує опіки;
- документ про закріплення за дитиною житлової площі.
До заяви додаються такі документи:
- довідка про доходи за останні шість місяців або копію декларації про майновий стан і доходи, засвідчена в установленому порядку;
- документ, що підтверджує право власності або користування житловим приміщенням;
- копія (та оригінал для ознайомлення) свідоцтва про шлюб або витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб (для осіб, які перебувають у шлюбі);
- довідка про проходження курсу навчання з виховання дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, і рекомендація центру соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді щодо включення кандидатів до єдиного банку даних;
- копія (та оригінал для ознайомлення) паспорта, реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний код), документ, де зазначено унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
- висновок про стан здоров'я заявника, складений за формою згідно з додатком 5 Постанови Кабінету Міністрів України від 24.09.2008 №866;
- довідка від нарколога та психіатра для осіб, які проживають разом із заявниками;
- довідка про наявність чи відсутність судимості для кожного заявника, видана територіальним центром з надання сервісних послуг МВС за місцем проживання заявника;
- письмова згода всіх повнолітніх членів сім'ї, що проживають разом з особою, яка бажає взяти дитину-сироту або дитину, позбавлену батьківського піклування, під опіку, піклування, утворити прийомну сім'ю або на власній житловій площі - дитячий будинок сімейного типу, засвідчена нотаріально або написана власноручно в присутності посадової особи, яка здійснює прийом документів, про що робиться позначка на заяві зі зазначенням прізвища, ім'я, по батькові, підпису посадової особи та дати.
Під час дії на території України надзвичайного або воєнного стану передбачено скорочений пакет документів, якщо потенційним опікуном, піклувальником є родичі дитини чи людина, яка перебуває з нею у сімейних відносинах (у т.ч. хрещені батьки). Така людина подає службі у справах дітей за місцем свого проживання або перебування дитини такі документи:
- копію паспорта громадянина України;
- документи, що підтверджують сімейні, родинні зв’язки особи з дитиною;
- довідки від нарколога та психіатра про відсутність перебування на обліку;
- витяг про несудимість.