1. Звернення до служби у справах дітей за місцем свого проживання.
У службі надається консультація фахівців про порядок і умови усиновлення, про права та обов'язки кандидатів в усиновлювачі та подаються документи на усиновлення. Подати заяву та пакет додаткових документів можливо безпосередньо на особистому прийомі в службі у справах дітей за місцем фактичного проживання (це не обов’язково місце реєстрації) або через вебпортал державних послуг Дія онлайн: Усиновлення: Реєстрація кандидатом.
2. Оцінка кандидатів в усиновлювачі.
На цьому етапі відбувається взаємодія з двома державними органами: службою у справах дітей (юридична перевірка кандидатів, постановка на облік) та центром соціальних служб (навчання кандидатів, психологічна підготовка).
Оцінка житлових умов. Під час огляду житла фахівці служби можуть проводити інтерв’ю, запитувати про мотиви до усиновлення, ставлення до виховання дітей. Також ознайомлюють із правами та обов’язками кандидатів в усиновлювачі та усиновлювачів. Після оцінки житлових умов та інтерв’ю фахівці та фахівчині служби у справах дітей складають акт обстеження житлово-побутових умов та передають інформацію до регіонального центру соціальних служб, що проводить навчання кандидатів.
Навчання для кандидатів в усиновлювачі. Очікування навчання може тривати від кількох тижнів до кількох місяців. Про час навчання має повідомити служба у справах дітей. У разі успішного проходження навчання видається довідка про його завершення. Строк дії довідки — 24 місяці. Після отримання цих документів служба у справах дітей підготує висновок про те, що кандидати можуть бути усиновлювачами, та поставить їх на облік кандидатів в усиновлювачі. Етап навчання є надзвичайно важливим для того, аби ухвалити обдумане та усвідомлене рішення щодо усиновлення.
3. Взаємодобір дитини та родини.
Отримання інформації про дітей, які можуть бути усиновлені. Списки дітей, які можуть бути усиновлені, що знаходяться у службі у справах дітей (місцевій або обласній) та департаменті захисту прав дітей та усиновлення Мінсоцполітики. Інформація, яка надається про дитину: фотографія, стан здоров'я дитини, її розумовий та фізичний розвиток, а також: чи є у неї брати /сестри. Ще один шлях пошуку - моніторинг онлайн-ресурсів, які розміщують інформацію про дітей. Після отримання інформації про дитину видається направлення до служби у справах дітей за місцем перебування дитини для організації знайомства з нею. Дитина може перебувати на обліку служби у справах дітей як на території місця проживання кандидатів в усиновлювачі, так і в будь-якій точці країни. Перш ніж особисто познайомитися з дитиною, потрібно отримати про неї якомога більше інформації, щоб рішення про знайомство з дитиною було виваженим. Адже відмова від усиновлення дитини після особистого знайомства з нею може негативно впливати на дитину та додатково її травмувати.
Знайомство з дитиною. Зустріч з дитиною і отримання більш повної інформації про неї. Кандидати в усиновлювачі знайомляться з дитиною на її території. Це відбувається у присутності представника служби у справах дітей та осіб, які доглядають дитину. На зустрічі може бути присутній психолог. Для встановлення більш міцного контакту кандидати мають право відвідувати дитину щодня, поки діє направлення на знайомство. Строк дії направлення — 10 робочих днів від дати видачі. Після встановлення контакту з дитиною та подання до служби у справах дітей заяви про бажання її усиновити, кандидати в усиновлювачі мають право продовжувати щоденне спілкування з дитиною до набрання чинності рішенням суду про усиновлення. Спілкування відбувається у спеціально відведеному приміщенні або на подвір'ї закладу, залежно від погодних умов і з дозволу відповідальних осіб. Якщо дитина проживає в сім'ї — спілкування може відбуватися в житловому приміщенні за згодою батьків-вихователів/прийомних батьків/опікунів/піклувальників.
4. Прийняття рішення про усиновлення та подання заяви.
Після встановлення контакту і наявності бажання усиновити дитину кандидати подають заяву до служби у справах дітей, яка готує висновок про доцільність усиновлення.
5. Висновок служби у справах дітей про доцільність усиновлення.
Служба у справах дітей за місцем перебування дитини протягом 10 робочих днів (з моменту надходження заяви) готує проект висновку про доцільність усиновлення та відповідність його інтересам дитини. Цей висновок видається на руки для надання його до суду разом з іншими документами.
6. Розгляд справи в суді.
Усиновлення вважається здійсненим у день набрання чинності рішенням суду про усиновлення. Рішення суду про усиновлення дитини набирає законної сили через 30 днів після його проголошення. Копія рішення про усиновлення з відміткою про те, що рішення набрало законної сили, є основним документом, що підтверджує юридичний факт батьківства щодо дитини. Після цього можлива заміна свідоцтва про народження усиновленої дитини, якщо в рішенні суду про усиновлення зазначено про зміну її персональних даних: прізвища, імені, по батькові, дати та місця народження, всі або частину яких можна просити суд змінити у зв’язку з усиновленням. Усиновлювачі записуються батьками дитини також за рішенням суду.
7. Передача дитини в сім'ю та адаптація.
З 1 червня 2023 року за рішенням Уряду в Україні є можливість усиновлювати дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, які через війну були евакуйовані з інституційних закладів за кордон. Нововведення спрощує процес для українських родин і дозволяє частину процедури пройти онлайн.
Усиновлення дитини, евакуйованої за кордон, доступне для громадян України, які вже мають статус кандидатів в усиновлювачі. Тобто, спершу вони мають пройти перший і другий етапи стандартної процедури усиновлення. Після успішного проходження цих кроків розпочинається процедура, яка стосується усиновлення дітей, евакуйованих за кордон.
- Звернення до регіональної служби у справах дітей або Державної служби України у справах дітей і повідомлення про бажання та готовність до усиновлення. Ознайомлення з інформацією про дитину. Для спрощення процедури усиновлення дітей, які перебувають за кордоном, дозволено проводити ознайомлення кандидатів в усиновлювачі з інформацією про дитину в режимі онлайн.
- Направлення на знайомство, яке видається службою у справах дітей або Державною службою України у справах дітей. Строк дії направлення для знайомства з дитиною, яка перебуває за кордоном, становить 15 робочих днів і може бути продовжений на такий же строк.
- Онлайн-знайомство. Попереднє знайомство в режимі онлайн проводиться за бажанням кандидатів в усиновлювачі. Спочатку вони поспілкуються з керівником закладу, в якому перебуває дитина, та особами, які її супроводжують за кордоном. Вони нададають додаткову, більш розширену інформацію про дитину, рекомендації щодо того, як спілкуватися з нею. Після цього до бесіди запрошують дитину.
- Офлайн-знайомство. Кандидати в усиновлювачі мають самостійно поїхати за кордон та познайомитись із дитиною у присутності працівників, які її супроводжують. Працівникам служби у справах дітей дозволено не їхати за кордон, а спостерігати за процесом знайомства онлайн. Особисте знайомство за кордоном є обов’язковим. Якщо чоловік/дружина обмежені у праві виїзду з України під час воєнного стану — у такому разі знайомство з дитиною за кордоном здійснюється одним із подружжя. Інший же бере участь у знайомстві в режимі відеоконференції, а після повернення дитини в Україну знайомиться з нею особисто. Якщо кандидат в усиновлювачі не перебуває у шлюбі і має обмеження щодо виїзду за кордон під час воєнного стану — він не зможете усиновити дитину, яка перебуває за кордоном.
- Повернення дитини в Україну. Після особистого знайомства з дитиною за кордоном процедура усиновлення може бути продовжена одним із таких способів: кандидата в усиновлювачі, призначать опікуном/піклувальником дитини. Це тимчасове рішення, яке дає можливість повернути дитину в Україну для продовження процедури усиновлення. У такому разі дитину передадуть кандидатам в усиновлювачі і вона проживатиме в сім’ї до завершення процедури усиновлення. Або дитина повертається в Україну керівником закладу чи уповноваженою ним особою і до завершення процедури усиновлення перебуває в інституційному закладі.