Служба у справах дітей передає патронатному вихователю на кожну дитину такі документи:
– акт про факт передачі дитини в сім'ю патронатного/-ої вихователя/-ки;
– рішення про влаштування дитини в сім’ю патронатного/-ої вихователя/-ки;
– договір про патронат над дитиною/наказ служби у справах дітей (у разі невідкладного влаштування дитини);
– копію свідоцтва про народження дитини (у разі наявності), або, за технічної можливості, електронну копію е-свідоцтва про народження, що подається засобами Порталу Дія (для дітей із інвалідністю, дітей віком до 3 років, які належать до групи ризику щодо отримання інвалідності), або інший документ, що посвідчує особу;
– довідку про стан здоров’я дитини на момент її влаштування в сім’ю патронатного вихователя або виписку із закладу охорони здоров’я, в якому перебувала дитина;
– медичну картку дитини, карту щеплень (у разі наявності);
– копії медичного висновку про дитину з інвалідністю віком до 18 років, індивідуальної програми реабілітації (у разі влаштування дитини з інвалідністю);
– копії документів, що підтверджують освітній рівень дитини, копію її індивідуальної програми розвитку (у разі наявності).
Патронатному вихователю можуть бути передані інші наявні у дитини документи, письмові рекомендації щодо особливостей її виховання, догляду, лікування чи реабілітації, забезпечення контактів дитини з її батьками/законними представниками, родичами, а також щодо інших питань.
Відсутність у дитини документів, що посвідчують її особу, не є перешкодою для влаштування в сім’ю патронатного/-ої вихователя/-ки.